為協助遭遇重大事故、罹患慢性疾病、發生精神疾病的學生順利學習,於事件發生後一個月內應由導師申報該班符合申請資格之學生,受理申報單位為諮商輔導中心。此外,舊案於新學期則需經評估確認後,再次重新提出申請,否則其特殊個案身分將取消。