辦理全民國防教育暨軍事訓練課程兵役役期折抵作業，注意事項：

1.為保障學生權益，辦理役男役期折算作業時：如為轉學生且曾於轉出學校修習軍訓課程，應請重新提供未蓋折算印記之成績單，由轉入學校併計其可折算之役期日數，折算役期時，以整數列計折算日數(小數點捨去)。

2.申請役（訓）期折算（減）證明乙節，考量畢業後至入營時，已有相當時日，基於簡政便民及提升作業效率，減少舟車往返時間，請同學於畢業(離校)前申請，如不慎遺失，宜提早申請補發。

3.大專暑期二階段軍事訓練折減作業：83年次以後之學生參加暑期二階段常備兵役軍事訓練之訓期折減，統一於第2階段「專業訓練」時（大二暑假）實施，請同學儘早申請役期折抵證明，以利入營後辦理折減。

4.未能親自到校辦理，請運用「郵寄辦理」:

 (1)附掛號回郵信封(填妥收件人與地址)與

(2)成績單正本，備註「申請役期折抵證明」，郵寄至本校軍訓室即可。

5.成績單正本申請: 至學校網頁 / 行政單位 / 表單下載 / 學生表單 / 註冊相關 各類證明文件申請書，下載「中臺科技大學各類證件申請書」。( 以申請書內說明申請相關文件)